Indojava Technology | IT Konsultan & Web Development Profesional
Kategori: Aplikasi Presensi
Aplikasi Presensi Digital adalah sistem manajemen kehadiran karyawan berbasis web dan mobile yang dirancang untuk membantu divisi HRD dalam mengelola absensi, keterlambatan, lembur, dan cuti secara otomatis, akurat, serta terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan.
Sistem ini sangat relevan bagi perusahaan swasta yang menuntut efisiensi, transparansi, dan kontrol penuh terhadap disiplin kerja karyawan di berbagai divisi maupun cabang.
🎯 Tujuan Implementasi
♛ Meningkatkan kontrol dan kedisiplinan karyawan
♛ Mengurangi human error dalam rekap absensi
♛ Mengoptimalkan proses penggajian
♛ Memberikan laporan kehadiran real-time untuk manajemen
♛ Meningkatkan efisiensi kerja HRD
🔎 Fitur Unggulan untuk HRD
1. Presensi Multi-Metode
♛ Absensi via Mobile App (Android/iOS)
♛ GPS & Geo-fencing (mencegah titip absen)
♛ Selfie validation / Face Recognition
♛ QR Code untuk kantor/cabang
♛ Integrasi Fingerprint Machine
2. Monitoring Real-Time oleh HRD & Manajemen
♛ Dashboard statistik kehadiran harian
♛ Data hadir, terlambat, izin, sakit, alfa
♛ Monitoring cabang & divisi
♛ Notifikasi keterlambatan otomatis
3. Manajemen Jam & Shift Kerja
♛ Pengaturan jam kerja fleksibel
♛ Sistem multi-shift
♛ Setting toleransi keterlambatan
♛ Pengaturan hari libur & cuti bersama
4. Sistem Cuti & Izin Online
♛ Pengajuan cuti digital
♛ Approval berjenjang (Supervisor → HR → Direktur)
♛ Upload dokumen pendukung
♛ Tracking sisa cuti otomatis
5. Integrasi Payroll
♛ Rekap otomatis untuk penggajian
♛ Perhitungan potongan keterlambatan
♛ Perhitungan lembur
♛ Export ke Excel / CSV
♛ Integrasi dengan sistem payroll internal
6. Laporan & Analitik HR
♛ Laporan harian, mingguan, bulanan
♛ Grafik performa kehadiran
♛ Rekap absensi per divisi
♛ Data audit aktivitas
7. Keamanan & Kontrol Akses
♛ Role-based access (Admin, HRD, Manager, Karyawan)
♛ Enkripsi data
♛ Backup otomatis
♛ Log aktivitas sistem
💼 Manfaat Strategis Bagi Perusahaan
✅ Efisiensi Operasional
Mengurangi pekerjaan manual HRD hingga 60–80%.
✅ Transparansi Data
Manajemen dapat melihat data kehadiran secara objektif dan real-time.
✅ Pengambilan Keputusan Lebih Akurat
Data absensi menjadi dasar evaluasi kinerja dan kedisiplinan.
✅ Mengurangi Kecurangan
Sistem GPS & Face Recognition mencegah titip absen.
✅ Mendukung Perusahaan Multi-Cabang
Kontrol terpusat untuk seluruh lokasi.
